Wersja 1.0 z dnia 20 lipca 2026 r. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na Portalu.
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady organizacji i udziału w cyklicznych internetowych konkursach wiedzy prowadzonych pod nazwą „ArcheoQuiz” (dalej łącznie: „Konkurs”, a każdy tygodniowy konkurs: „Edycja”).
- Organizatorem Konkursu jest Instytut Badań Historycznych i Krajoznawczych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Koninie (62-510), ul. Aleje 1 Maja 4/27, NIP 665-23-49-849 (dalej: „Organizator”).
- Adres do korespondencji w sprawach Konkursu: IBHiK sp. z o.o., ul. Kaszubska 4, 50-214 Wrocław. Kontakt elektroniczny: prenumerata@odkrywca.pl; telefon: 71 329 71 71.
- Konkurs jest prowadzony za pośrednictwem serwisu internetowego Organizatora dostępnego pod adresem https://ibhik.pl, w szczególności na stronie ArcheoQuiz oraz w zakładce ArcheoQuiz w koncie użytkownika (dalej: „Portal”).
- Każda Edycja jest konkursem wiedzy, w którym wynik zależy od poprawności odpowiedzi, a następnie od kryteriów rozstrzygających wskazanych w Regulaminie. Konkurs nie jest grą losową, loterią ani zakładem wzajemnym; zwycięzcy nie są wybierani w drodze losowania.
- Udział w Konkursie nie wymaga odrębnej opłaty konkursowej. Warunkiem udziału jest jednak posiadanie odpowiedniej aktywnej prenumeraty, zgodnie z § 3.
- Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na Portalu w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
§ 2. Definicje
- Uczestnik – osoba spełniająca warunki określone w § 3, która skutecznie dołączyła do danej Edycji.
- Konto – konto użytkownika w sklepie internetowym Organizatora, za pomocą którego Uczestnik loguje się do ArcheoQuizu.
- Prenumerata – aktywna prenumerata czasopisma „Archeologia Żywa” albo „Odkrywca”, rozpoznawana w systemie Organizatora lub potwierdzona przez Organizatora.
- Pseudonim – unikalna nazwa wybrana przez Uczestnika i publicznie widoczna w rankingu zamiast imienia, nazwiska, adresu e-mail lub loginu.
- Runda – okres od godz. 10:00 danego dnia do godz. 10:00 dnia następnego, w którym dostępne są trzy pytania.
- Ranking – zestawienie wyników Uczestników obliczone zgodnie z § 6.
- Nagroda – nagroda rzeczowa wskazana w opisie danej Edycji, w szczególności książka lub publikacja.
§ 3. Warunki uczestnictwa
- Uczestnikiem może być osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiada pełną zdolność do czynności prawnych, ma Konto na Portalu oraz adres do doręczeń na terytorium Polski.
- W Edycji oznaczonej jako „Archeologia Żywa” może uczestniczyć osoba posiadająca aktywną prenumeratę „Archeologii Żywej”; w Edycji oznaczonej jako „Odkrywca” – osoba posiadająca aktywną prenumeratę „Odkrywcy”; w Edycji wspólnej – osoba posiadająca aktywną prenumeratę co najmniej jednego z tych tytułów.
- Warunek aktywnej Prenumeraty jest sprawdzany w chwili dołączenia do Edycji. Wygaśnięcie Prenumeraty już po skutecznym dołączeniu nie pozbawia Uczestnika prawa do dokończenia rozpoczętej Edycji.
- Jedna osoba może uczestniczyć w danej Edycji tylko raz i wyłącznie z jednego Konta. Niedopuszczalne jest tworzenie lub wykorzystywanie wielu Kont, cudzych Kont albo Kont współdzielonych.
- W Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby, które przygotowywały pytania do danej Edycji, miały dostęp do prawidłowych odpowiedzi przed zakończeniem Edycji albo bezpośrednio zajmowały się jej obsługą techniczną lub weryfikacją wyników, a także osoby pozostające z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym.
- Uczestnik dołącza do Edycji przez zalogowanie się na Konto, wybór Pseudonimu oraz zaakceptowanie Regulaminu i informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
- Pseudonim nie może zawierać danych kontaktowych, pełnego imienia i nazwiska, treści bezprawnych, wulgarnych, dyskryminujących, reklamowych ani wprowadzających w błąd co do tożsamości Uczestnika. Organizator może odmówić przyjęcia Pseudonimu albo wezwać do jego zmiany, wskazując przyczynę.
- Pseudonimu nie można zmienić w trakcie Edycji, chyba że zmiana jest konieczna z przyczyn określonych w ust. 7.
- Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych nie jest warunkiem udziału w Konkursie. Może zostać udzielona odrębnie i dobrowolnie oraz wycofana w dowolnym czasie.
§ 4. Harmonogram i dołączanie do Edycji
- O ile opis konkretnej Edycji nie stanowi inaczej z ważnych przyczyn organizacyjnych, Edycja rozpoczyna się w poniedziałek o godz. 10:00 i kończy w sobotę o godz. 10:00 według czasu obowiązującego w Polsce.
- Edycja składa się z pięciu Rund: poniedziałkowej, wtorkowej, środowej, czwartkowej i piątkowej. Niedziela jest dniem wolnym od Rund.
- W każdej Rundzie Uczestnik otrzymuje trzy pytania, czyli łącznie maksymalnie piętnaście pytań w Edycji.
- Do Edycji można dołączyć po jej rozpoczęciu, do czasu jej zakończenia. Pytania z zakończonych Rund nie są udostępniane do nadrobienia.
- Opis Edycji podaje co najmniej: nazwę i termin Edycji, tytuł lub rodzaj Prenumeraty uprawniającej do udziału, liczbę nagradzanych miejsc, opis i w miarę możliwości wartość Nagród oraz ewentualne szczególne warunki dotyczące danej Edycji.
- Czasem właściwym dla rozpoczęcia i zakończenia Edycji oraz Rund jest czas zapisany przez serwer Portalu.
§ 5. Udzielanie odpowiedzi
- Pytania są wyświetlane pojedynczo. Każde pytanie zawiera trzy warianty odpowiedzi: A, B i C, z których jeden jest prawidłowy.
- Po zatwierdzeniu odpowiedzi nie można jej zmienić ani powrócić do poprzedniego pytania.
- Za każdą prawidłową odpowiedź Uczestnik otrzymuje 1 punkt. Za odpowiedź nieprawidłową albo brak odpowiedzi otrzymuje 0 punktów. Nie przyznaje się punktów ujemnych.
- Czas odpowiedzi jest mierzony po stronie serwera od chwili skutecznego wyświetlenia pytania do chwili zapisania odpowiedzi. Do Rankingu wlicza się czas odpowiedzi zapisany przez system.
- Uczestnik powinien odpowiadać samodzielnie. Zabronione jest korzystanie z pomocy innych osób, botów, skryptów, narzędzi automatyzujących, systemów generujących odpowiedzi, ingerowanie w kod lub komunikację Portalu, manipulowanie czasem odpowiedzi albo podejmowanie innych działań zmierzających do uzyskania nieuczciwej przewagi.
- Prawidłowe odpowiedzi i wyjaśnienia mogą być ujawniane dopiero po zakończeniu właściwej Rundy. Do tego czasu Uczestnik nie powinien rozpowszechniać treści pytań ani odpowiedzi.
- Jeżeli pytanie zawiera błąd, nie ma jednej prawidłowej odpowiedzi albo z przyczyn technicznych nie mogło zostać prawidłowo obsłużone, Organizator może je unieważnić. W takim przypadku pytanie nie wpływa na wynik żadnego Uczestnika albo – jeżeli jest to technicznie i organizacyjnie możliwe – zostaje zastąpione pytaniem równoważnym na jednakowych zasadach dla wszystkich zainteresowanych.
§ 6. Ranking i ustalanie wyników
- W trakcie Edycji Ranking może obejmować wyłącznie wyniki zakończonych Rund. Wyniki trwającej Rundy mogą pozostawać niejawne do jej zakończenia.
- O kolejności w Rankingu decydują kolejno: a) większa liczba zdobytych punktów; b) większa liczba udzielonych odpowiedzi; c) krótszy łączny czas odpowiedzi; d) wcześniejszy czas zapisania ostatniej odpowiedzi uwzględnionej w wyniku.
- Jeżeli po zastosowaniu wszystkich kryteriów z ust. 2 nadal występuje remis dotyczący miejsca nagradzanego, Organizator przygotuje dla remisujących dodatkowe pytanie lub zestaw pytań dogrywkowych. O terminie i sposobie dogrywki Uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Konta lub poczty elektronicznej.
- Wstępny Ranking jest obliczany automatycznie, a wyniki miejsc nagradzanych podlegają weryfikacji przez Organizatora, w szczególności pod kątem spełnienia warunków udziału oraz ewentualnych nadużyć.
- Ostateczne wyniki są publikowane na Portalu z wykorzystaniem Pseudonimów. Dane identyfikacyjne laureatów nie są publikowane bez odrębnej podstawy prawnej.
§ 7. Nagrody
- Rodzaj Nagród, liczba nagradzanych miejsc oraz – w miarę możliwości – wartość każdej Nagrody są wskazywane w opisie Edycji przed jej rozpoczęciem.
- Nagrody nie podlegają wymianie na pieniądze ani na inne świadczenia, chyba że opis Edycji wyraźnie stanowi inaczej.
- Laureat zostanie powiadomiony o przyznaniu Nagrody za pośrednictwem Konta lub na adres e-mail przypisany do Konta. W terminie 7 dni od otrzymania wiadomości powinien przekazać dane niezbędne do wysyłki Nagrody oraz – jeżeli wymagają tego przepisy – do rozliczenia podatkowego.
- Brak odpowiedzi laureata w terminie wskazanym w ust. 3, mimo ponownego powiadomienia, może skutkować utratą prawa do Nagrody. Nagroda może zostać wówczas przyznana kolejnej osobie w Rankingu, po uprzednim wyznaczeniu laureatowi dodatkowego terminu nie krótszego niż 3 dni.
- Nagrody są wysyłane na koszt Organizatora na adres na terytorium Polski, co do zasady w terminie 21 dni od otrzymania kompletnych danych laureata i zakończenia weryfikacji wyników.
- Organizator wykonuje obowiązki podatkowe związane z wydaniem Nagród w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów. Jeżeli powstanie obowiązek pobrania podatku, laureat zostanie przed wydaniem Nagrody poinformowany o sposobie jego rozliczenia.
- Po każdej piątej Nagrodzie uzyskanej w ArcheoQuizie przez tę samą osobę Uczestnik nie może brać udziału w dwóch kolejnych Edycjach, do których w przeciwnym razie byłby uprawniony. Za uzyskanie Nagrody uważa się zajęcie miejsca nagradzanego, niezależnie od liczby Nagród w danej Edycji.
§ 8. Zasady uczciwego udziału i wykluczenie
- Organizator może zweryfikować przebieg udziału Uczestnika, jeżeli wystąpią uzasadnione przesłanki wskazujące na naruszenie Regulaminu, w szczególności nietypowe wzorce czasu odpowiedzi, korzystanie z wielu Kont, próby ingerencji w system albo dostęp do odpowiedzi przed ich ujawnieniem.
- Przed wykluczeniem Uczestnika lub anulowaniem wyniku Organizator, o ile charakter naruszenia na to pozwala, przedstawia Uczestnikowi przyczynę i umożliwia złożenie wyjaśnień w terminie co najmniej 3 dni.
- W przypadku potwierdzonego istotnego naruszenia Regulaminu Organizator może: anulować zakwestionowane odpowiedzi, usunąć wynik z Rankingu, pozbawić prawa do Nagrody, wykluczyć z danej Edycji albo – w przypadku powtarzających się lub poważnych naruszeń – zablokować udział w przyszłych Edycjach na okres do 12 miesięcy.
- Środki wskazane w ust. 3 powinny być proporcjonalne do charakteru naruszenia. Uczestnik może złożyć reklamację zgodnie z § 10.
§ 9. Przerwy i problemy techniczne
- Uczestnik powinien korzystać z aktualnej przeglądarki internetowej, stabilnego połączenia z Internetem oraz urządzenia umożliwiającego prawidłowe wyświetlenie Portalu.
- Jeżeli awaria po stronie Organizatora mogła wpłynąć na równość szans Uczestników, Organizator podejmie adekwatne działania naprawcze, w szczególności przedłuży Rundę, umożliwi ponowne udzielenie odpowiedzi osobom dotkniętym awarią, unieważni wadliwe pytanie albo – w wyjątkowej sytuacji – powtórzy Rundę.
- Informacja o istotnej awarii i przyjętym rozwiązaniu zostanie opublikowana na Portalu lub przekazana zainteresowanym Uczestnikom.
- Organizator nie odpowiada za problemy wynikające wyłącznie z urządzenia, oprogramowania, połączenia internetowego lub działań Uczestnika, z zastrzeżeniem praw, których nie można wyłączyć na mocy obowiązujących przepisów.
§ 10. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, Rankingu, wykluczenia lub wydania Nagrody można składać pocztą elektroniczną na adres prenumerata@odkrywca.pl albo pisemnie na adres korespondencyjny Organizatora.
- Reklamacja powinna umożliwiać identyfikację Uczestnika i Edycji oraz zawierać opis zastrzeżeń i oczekiwany sposób rozwiązania sprawy. Dla bezpieczeństwa nie należy przesyłać hasła do Konta.
- Zaleca się złożenie reklamacji w terminie 14 dni od zdarzenia będącego jej podstawą albo od publikacji ostatecznych wyników. Upływ tego terminu nie wyłącza uprawnień przysługujących na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.
- Organizator rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od jej otrzymania, i przekazuje odpowiedź na adres e-mail lub adres korespondencyjny wskazany przez Uczestnika.
§ 11. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Szczegółowa klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
- W publicznym Rankingu wykorzystywany jest Pseudonim. Imię, nazwisko, adres e-mail, adres wysyłki i inne dane identyfikacyjne nie są publicznie ujawniane, chyba że Uczestnik wyrazi odrębną zgodę albo ujawnienie wynika z przepisów prawa.
- Akceptacja Regulaminu i zapoznanie się z klauzulą informacyjną są niezbędne do udziału. Ewentualne zgody marketingowe są odrębne i dobrowolne.
§ 12. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe
- Organizator może zmienić Regulamin z ważnej przyczyny, w szczególności w razie zmiany prawa, sposobu działania Portalu, zasad przyznawania Nagród, wymagań bezpieczeństwa lub konieczności usunięcia niejasności. Zmiana nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników zakończonych Edycji.
- Zmiany dotyczące przyszłych Edycji są ogłaszane na Portalu przed rozpoczęciem pierwszej Edycji prowadzonej według nowych zasad. Zmiana trwającej Edycji jest dopuszczalna wyłącznie wtedy, gdy jest konieczna dla zachowania zgodności z prawem, bezpieczeństwa lub równości szans i nie prowadzi do arbitralnego pogorszenia sytuacji Uczestników.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na Portalu.
ZAŁĄCZNIK NR 1
Klauzula Informacyjna Dotycząca Przetwarzania Danych Osobowych w ArcheoQuizie
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Instytut Badań Historycznych i Krajoznawczych Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie (62-510), ul. Aleje 1 Maja 4/27, NIP 665-23-49-849. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: prenumerata@odkrywca.pl lub korespondencyjnie: ul. Kaszubska 4, 50-214 Wrocław.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, prowadzenia Edycji, zapisania odpowiedzi, obliczenia i weryfikacji Rankingu, kontaktu z Uczestnikiem oraz wydania Nagrody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu wykonania zasad udziału przyjętych przez Uczestnika.
Dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Portalu, wykrywania nadużyć, obrony przed roszczeniami, rozpatrywania reklamacji, prowadzenia podstawowych statystyk oraz publikacji Rankingu z Pseudonimem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Organizatora i pozostałych Uczestników polegającego na prawidłowym, uczciwym i udokumentowanym przeprowadzeniu Konkursu.
Dane laureatów mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i dowodowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane wykorzystywane do przesyłania informacji marketingowych są przetwarzane wyłącznie na podstawie dobrowolnej, odrębnej zgody, jeżeli została udzielona. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania ani na możliwość udziału w ArcheoQuizie.
3. Zakres danych
W zależności od etapu Konkursu mogą być przetwarzane: identyfikator Konta, adres e-mail, informacja o uprawnieniu wynikającym z Prenumeraty, Pseudonim, odpowiedzi, punkty, czasy i znaczniki czasowe, dane techniczne i logi bezpieczeństwa, historia udziału i Nagród, treść korespondencji i reklamacji, a w przypadku laureatów także imię i nazwisko, adres wysyłki, numer telefonu dla przewoźnika oraz dane wymagane do rozliczenia podatkowego.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym hosting, utrzymanie i bezpieczeństwo Portalu, obsługę informatyczną, pocztę elektroniczną, księgowość, obsługę prawną, a w przypadku laureatów także operatorom pocztowym, firmom kurierskim i organom publicznym uprawnionym na podstawie prawa. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Organizatora działają na podstawie odpowiednich umów.
5. Okres przechowywania
Dane dotyczące udziału w Edycji są przechowywane przez czas jej prowadzenia i rozliczenia, a następnie przez okres potrzebny do obsługi reklamacji i obrony przed roszczeniami, co do zasady nie dłużej niż 3 lata od zakończenia Edycji.
Dane i dokumenty laureatów wymagane przez przepisy podatkowe lub rachunkowe są przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów, co do zasady przez 5 lat liczonych od końca odpowiedniego roku podatkowego.
Publiczny Ranking zawierający Pseudonimy może pozostawać dostępny przez 12 miesięcy od zakończenia Edycji, a następnie zostać usunięty lub zanonimizowany. Logi bezpieczeństwa są co do zasady przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia konkretnego nadużycia lub dochodzenia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej są przechowywane do czasu jej wycofania lub utraty aktualności celu marketingowego.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Uczestnik ma – w zakresie wynikającym z RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody ma prawo ją wycofać w dowolnym czasie.
Uczestnik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych niezbędnych do udziału jest dobrowolne, lecz bez ich podania nie będzie możliwe dołączenie do Edycji, zapisanie wyniku lub wydanie Nagrody. Podanie danych do celów marketingowych jest całkowicie dobrowolne.
8. Automatyczne obliczanie Rankingu
Punkty, czas i wstępna kolejność w Rankingu są obliczane automatycznie według kryteriów opisanych w Regulaminie. Miejsca nagradzane podlegają weryfikacji przez Organizatora, dlatego nie dochodzi do podejmowania decyzji wywołującej skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.